Ofis Taşırken İş Kaybını Önlemenin 8 Yolu

1. Taşımayı hafta sonuna yayın

Cuma akşamı yükleme, cumartesi taşıma ve yerleşim, pazar günü BT kurulumu ve test. Pazartesi sabahı ekip masasına oturur. Hafta içi taşımalarda kaybedilen iş günü, hafta sonu farkından neredeyse her zaman pahalıya gelir.

2. Kat planını önceden çizin

Yeni ofiste her masanın, dolabın ve yazıcının nereye gideceği belli olmalı. Plan çıktısını iki adreste de duvara asın ve her mobilyaya plandaki numarayı yapıştırın. Bu tek adım, yerleşim süresini yarıya indirir.

3. Kişisel eşyayı çalışana bırakın

Her çalışana numaralı bir koli verin ve masasını kendisinin toplamasını isteyin. Hem sorumluluk dağılır hem de kayıp eşya tartışması çıkmaz.

4. BT altyapısını ayrı yönetin

Sunucu, switch ve yedekleme üniteleri normal mobilyayla birlikte taşınmaz. Taşımadan önce tam yedek alın, kabloları etiketleyin ve fotoğraflayın. Yeni ofiste internet hattının taşınmadan önce aktif olduğundan emin olun; hat gecikmesi en sık yaşanan aksaklıktır.

5. Arşivi fırsat bilin

Saklama süresi dolmuş evrakı taşımak, hem hacim hem para demek. Taşınma, arşiv temizliği için doğal bir bahane. İmha edilecek evrak için güvenli imha hizmeti kullanın.

6. Müşterilere ve tedarikçilere önceden haber verin

Adres değişikliğini en az iki hafta önce duyurun: web sitesi, e-posta imzası, fatura bilgileri, harita kayıtları ve sosyal medya. Kargo yönlendirmesi için eski adreste bir süre bilgilendirme bırakın.

7. Bina yönetimleriyle konuşun

İki binada da yük asansörü rezervasyonu, giriş saatleri ve otopark izni gerekebilir. Plaza ve iş merkezlerinde çoğu zaman mesai dışı taşıma zorunludur.

8. İlk gün için bir "hayatta kalma kutusu" hazırlayın

Çay-kahve makinesi, temizlik malzemesi, uzatma kabloları, çöp poşeti, birkaç kırtasiye malzemesi. Bunlar yoksa ilk gün üretkenlik değil, market alışverişi yapılır.

Ofis taşıma hizmetimizin kapsamı için Adana ofis taşıma sayfasına, şehir dışı taşımalar için il hizmet sayfalarımıza bakabilirsiniz.